Денежные средства на расчетном счете – это безусловный актив компании, однако еще более важна сама возможность этим активом воспользоваться… Согласитесь, что мало толку от 1 млн. руб., лежащего в банке, если экстренно понадобились сто тысяч рублей наличными, а «вынуть» свои деньги из банка не удается. Почему так происходит, откуда вообще возникает такая ситуация, когда директору приходится «ломать голову» над тем, как снять деньги с расчетного счета своей собственной фирмы?
Мы не будем в этой статье рассматривать, как вывести деньги с расчетного счета ООО в обход закона. Все «серые» схемы давно известны налоговой полиции и, рано или поздно, приводят к серьезным проблемам для бизнесменов.
Обналичивание денежных средств с расчетного счета ООО: схема и способы
Итак, как легально обналичить деньги с расчетного счета ООО? Вариантов несколько, и при соблюдении аккуратности в бухгалтерии все они удовлетворят налоговую службу. Основной принцип или, другими словами, концепция любой схемы вывода денег с расчетного счета организации – обязательная привязка этих денег к необходимым для работы ООО расходам. Если вы снимаете деньги для хозяйственных нужд, то будьте готовы документально подтвердить понесенные расходы. Если снимаете деньги с расчетного счета для выдачи заработной платы, то необходимо заранее позаботиться о документах, подтверждающих наличие трудовых отношений с работниками.
Все дело в том, что, в отличие от ИП, ООО является самостоятельным юридическим лицом, и деньги ООО – это именно деньги общества, а не его директора. Это означает, что директор (даже если он владелец фирмы) лишь управляет денежными потоками, а не распоряжается всеми деньгами фирмы для своих личных нужд. Закон прямо требует вести все финансовые операции безналичным способом, а получение наличных средств строго регламентировано и должно быть обосновано.
Приведем способы, как вывести денежные средства с расчетного счета, не нарушив закон:
- Выплатить дивиденды учредителям. Закон разрешает учредителям распоряжаться чистой прибылью предприятия по своему усмотрению, в том числе и полностью пустить ее на выплату дивидендов. Но минус в этом варианте есть – начислять дивиденды можно не чаще 1 раза в квартал, перечислив при этом в бюджет с расчетного счета НДФЛ в размере 13%.
- Снять деньги для выплаты заработной платы сотрудникам. Опять же – нужно выплачивать 13% НДФЛ.
- Получить деньги в виде наличных на хозяйственные нужды.
- Снять деньги на командировочные расходы сотрудников. При этом обязательным будет наличие в бухгалтерии ООО авансовых отчетов.
- Получить наличные для выдачи займа. Но займ придется возвращать, то есть это — временный вариант.
Как снять деньги с расчетного счета ООО на хозяйственные нужды
Мы рассмотрели, на что можно снять деньги с расчетного счета ООО. Самый простой из способов обналичивания – снятие денег на хозяйственные (текущие) нужды предприятия. Вы заполняете в банке чек, получаете наличные и тратите их, не забывая о документальном подтверждении понесенных расходов. По сути, это единственный вариант, как снять деньги со счета ООО без налогов.
При этом имеется ограничение по максимальной сумме наличных (не более 100 тыс. руб. для расчета с одним поставщиком). Кроме того, снятие наличных с расчетного счета ООО на хоз нужды сопровождается комиссией банка.
Как снять деньги с расчетного счета ИП
Разберемся, как обстоит дело с расчетным счетом ИП. Как снять деньги с расчетного счета индивидуальному предпринимателю, и вообще, может ли ИП снимать деньги с расчетного счета на личные нужды в 2017 году. Здесь все проще. Закон не запрещает ИП использовать всю прибыль по своему усмотрению, главное, чтобы все налоги были уплачены вовремя и в полном размере.
Как ИП обналичить деньги с расчетного счета? Просто перевести деньги на свою карту физического лица, указав в назначении платежа «снятие прибыли индивидуальным предпринимателем». То есть вопрос, как ИП может снять деньги с расчетного счета на личные нужды, вообще не стоит. Захотел – перевел себе на карту.
Дадим один совет: не оплачивайте товары или услуги, не относящиеся к предпринимательской деятельности, с расчетного счета. Личные нужды предпринимателя обслуживаются его картой физического лица, а нужды предприятия (бизнеса) – с расчетного счета.
Есть ли ограничения снятия наличных со счета ИП? С точки зрения суммы – нет, а вот по времени перевода денег с расчетного счета на карту физ. лица могут быть затруднения. Обычно банки осуществляют такие переводы не мгновенно, а в течение 1 банковского дня.